为提升我们学生会成员在文书处理方面的能力,进而提升整个学生会的工作效率和文档质量,12月1日晚,工商学院学生会在我们经管楼1112教室举办办公技能培训会。由学生会办公室工作人员王语晗、李亚明主持,全体学生会成员参与。
会议伊始,主持人对大家的到来表示欢迎,并宣布会议开始。首先由办公室负责人刘伊俪上台演示PPT,她详细地讲解了文书写作技巧,包括说说撰写技巧,新闻稿、总结书、策划书标准格式,和报备表、工作人员名单、工作简报的注意事项,以及活动审批流程的规范操作等。刘伊俪讲解声音洪亮,条理清晰,给每位学生会成员在文书处理上提供了很好的参考范例。紧接着,宣传部负责人和睿曦、王佳文、武玉珠分别从海报、展板、拍照的注意事项,官方QQ说说、视频的注意事项以及新闻稿的注意事项三个方面进行PPT展示。他们认真负责,细心讲解每个步骤和标准,为学生会成员以后的工作提供了有力参考。会议期间,还设置了有趣的互动问答环节。主席团肖赛提问材料汇编相关问题,雷灿、刘梦娣提问新闻稿和拍照的相关问题,并对积极参与的人员赠与小礼品。讲解环节结束后,由办公室相关负责人分发会议测试题,学生会工作者秉持诚信考试的原则认真作答。会议最后,主持人宣布此次会议圆满结束。
此次会议,不仅提升了学生会成员的工作能力,促进个人成长与发展,也提高了学生会成员的办公技能,提升整体的工作效率,有助于提升我们学生会的形象,更好服务于我们师生。